Teams brauchen den regelmäßigen Austausch. Meist einmal in der Woche, spätestens alle 2 Wochen treffen sich die Teammitglieder mit oder ohne Führungskraft zu einem Teammeeting. Diese Besprechungszeit ist eine teure Zeit. Berechnen Sie überschlagsartig die Gehaltskosten der teilnehmenden Kollegen für die Dauer des Meetings. Ist es auch eine wertvolle Zeit? Wägen Sie diese Kosten mit dem Ergebnis ab. Aufwand und Ertrag sollten in einem guten Verhältnis stehen.

1. Die Initiierung

Die Führungskraft initiiert ein regelmäßiges Teammeeting und erarbeitet gemeinsam mit dem Team folgende Fragestellungen:
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2. Die Organisation

Die Führungskraft moderiert die Erarbeitung der Organisation mit dem gesamten Team.
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3. Die Vorbereitung

Der jeweilige Moderator bereitet das Teammeeting vor. Er sammelt im Vorfeld die Themen, die besprochen werden sollen. Dazu erhält er von den Themenownern (wer das Thema einbringt) alle notwendigen Informationen:
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4. Die Durchführung

Die Führungskraft eröffnet das Meeting und übergibt das Wort an den Moderator. Dieser klärt zunächst die Rolle Protokollant und zeigt auf, wer für das nächste Teammeeting Moderator sein wird.
Er stellt den aktuellen Themenplan vor, fragt, ob es weitere Themen gibt und nimmt diese auf.
Sind zu viele Themen aufgelaufen, klärt der Moderator mit dem Team die Priorisierung und wie mit den nicht priorisierten Themen weiter umgegangen wird.
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5. Die Nachbereitung

Der aktuelle Maßnahmenplan wird mit dem Protokoll möglichst zeitnah an das Team verteilt. Jedes Teammitglied übernimmt seine Aufgabenerledigung aus dem Maßnahmenplan.

Zum Schmunzeln

Teammeeting-Download (pdf 151 KB)