Themenplan Teammeeting vom TT.MM.JJJJ

• Thema
• Ziel
• Zeitbedarf
• Themenowner
• Priorität

Der Moderator ruft das jeweilige Thema auf, übergibt das Wort an den Themenowner, achtet auf die Zielerreichung und die Zeiteinhaltung. Wird die Auseinandersetzung zu turbulent, führt er übergangsweise eine Rednerliste, d.h. wer etwas sagen möchte, gibt dem Moderator ein Zeichen, dieser ruft die Wortbeiträge der Reihe nach ab. Der Moderator achtet darauf, dass jeder ausreden darf, motiviert das Team, zuzuhören und auf die Redebeiträge Bezug zu nehmen. Er achtet darauf, dass jeder Tagesordnungspunkt konkret abgeschlossen wird. Folgt daraus eine Maßnahme, so übernimmt der Protokollant die Maßnahme in den Maßnahmenplan.

Maßnahmenplan

• Was genau?
• Macht wer mit wem?
• Bis wann?
• Wer kontrolliert?

Der Maßnahmenplan wird laufend aktualisiert und erweitert. Bei jedem Teammeeting wird er als erster Themenpunkt kontrolliert. Wie ist der Stand der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen? Erledigte Maßnahmen werden rausgenommen.

Kurz vor Ende jedes Teammeetings, ruft der Feedback-Verantwortliche zu einem abschließendem Blitzlicht (Wie ist es mir im heutigen Teammeeting ergangen, mit welchem Gefühl gehe ich raus?) auf. Hier reflektiert das Team die Effektivität der Meetingkultur, ihren Umgang mit Vereinbarungen (Spielregeln) und macht die Gefühls- und Beziehungsebene für alle sichtbar.