Notwendige Informationen

• Wen betrifft das Thema, wer sollte dafür anwesend sein? Nicht alle Themen sind für alle Teammitglieder wichtig. Er vermeidet, dass Einzelne bei Themen dabei sitzen müssen, zu denen sie nicht gebraucht werden. Sie verschwenden ihre Zeit. Er legt Themen, zu denen nicht alle gebraucht werden an das Ende, so dass Unbeteiligte die Besprechung verlassen können.
• Was ist das Ziel des einzelnen Themas?
  I = Information
  D = Diskussion
  E = Entscheidung
  M = Maßnahmen
• Wie viel Zeitbedarf wird für dieses Thema geschätzt?
• Welche Informationen sollen die Teammitglieder vorab erhalten?
• In welcher Weise sollen sich die Teammitglieder auf das Thema vorbereiten?

Die Teilnehmer erhalten die aktuelle Themenliste mit den zur Verfügung stehenden Informationen im Vorfeld zur Vorbereitung.

Terminkalender:

Um Terminvereinbarung gleich vor Ort absprechen zu können, nimmt jedes Teammitglied seinen Terminkalender zum Meeting mit.